Doelenboom

Met regelmaat worden trainingen verzorgd over projectmatig werken en werken we vaker met bestuursopdrachten. Complexe projecten met een brede organisatorische en/of bestuurlijke impact hebben een ambtelijke opdrachtgever vanuit het MT.

In 2022 is een nieuw collegeprogramma opgesteld met opgaven die prioriteit krijgen. In de projectorganisatie van diverse projecten wordt de werkwijze standaard geëvalueerd.

Met de Kadernota is de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de Begroting. In de Beeldvormende Avonden werd de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen
en ontwikkelingen. De stand van zaken rond projecten is een standaard agendapunt in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda is opgenomen in de commissieagenda's.

Wekelijks is alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS.
Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van moties en amendementen.

• vaststelling werkconcept hybride werken
• alle vergaderlocaties ingericht op hybride overleg
• aantal werkplekken primair bestemd voor het voeren van online-overleg
• ingevoerde protocollen om mensen te ondersteunen om zo goed mogelijk hybride te werken.

• uitbreiding fte, vastgesteld bij begroting en zomernota
• uitvoering werkdrukscan bij diverse teams
• workshops voor medewerkers om een ieder te helpen het eigen werk zo goed mogelijk op maat in te richten
• protocollen om bij het hybride werken de eigen grenzen te bewaken (hybride werken heeft als risico dat mensen veel ruimere werktijden aanhouden en daardoor te weinig hersteltijd nemen).

• de werkenbij-website is ge update, we zijn meer met beeldmateriaal (vacaturefilmpjes en foto’s gaan werken
• ons werkgeversmerk is versterkt (waarom is werken bij de gemeente Bloemendaal zo leuk)
• invoering aanbrengpremie
• start van een regionale werkgroep waarbij we kijken hoe we gezamenlijk kunnen handelen bij moeilijk vervulbare vacatures. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijk opleidingstraject. Maar het feit dat je aan de andere kant ook elkaars concurrent bent, maakt een dergelijke samenwerking niet vanzelfsprekend.

Ons wervingsproces is zoveel mogelijk inclusief gemaakt en gericht op diversiteit. Concreet gaat het dan om:

• een training inclusief schrijven van vacatureteksten die door HRM is gevolgd
• zijn wervingskanalen bijgesteld om meer divers talent te bereiken
• hebben leidinggevenden een toolkit ter beschikking gekregen om te borgen dat het selectieproces en de selectiegesprekken inclusief zijn met aandacht voor diversiteit.

• Maatwerk leveren aan burgers via verschillende kanalen, zo nodig ook door het afleggen van een huisbezoek;
• Extra aandacht voor Webcare (snel een juist antwoord op via ‘social media’ gestelde vragen);
• Verdere implementatie van functionaliteiten voor self-service. Zo is het ‘vernieuwen’ van het rijbewijs recentelijk gedigitaliseerd (i.p.v. twee- volstaat één bezoek aan het gemeentehuis).
• Verbeteren van de dienstverlening telefonie en constant aandacht voor een -steeds- actuele en betrouwbare gemeentelijke website;
• Goed toegankelijke stembureaus (15).

Doorlopend worden vergunningen verleend. Om de processen efficiënter te maken wordt RxMission ingevoerd (voorbereiding in 2022, start 2023).

Omgevingswet is nog niet ingevoerd, vergunningen worden verleend volgens de huidige regelgeving.

• Vanwege vernieuwing en rechtmatigheid zijn aflopende contracten opnieuw in de markt gezet. In 2022 is o.a. de vernieuwing netwerkcomponenten aanbesteed, is de inkoop van smartphones, laptops en tablets rechtmatig ondergebracht in een raamovereenkomst en zijn de gemeentelijke printfaciliteiten en WiFi via VNG aanbestedingen vernieuwd. Daarmee is een grote stap gezet in de vernieuwing van de gemeentelijke ICT en de rechtmatigheid van ICT contracten.
• Er zijn diverse activiteiten uitgevoerd in de digitale vernieuwing. Zo is de eerste gemeentelijke aansluiting op MijnOverheid.nl gerealiseerd voor GBKZ, is er een nieuw intranet ingekocht wat het online samenwerken met innovatieve functionaliteiten verbeterd en is de overstap naar volledig digitaal archiveren gestart.

• Ten behoeve van de gemeentelijke weerbaarheid zijn diverse ‘pubquizen’ georganiseerd waarin medewerkers groepsgewijs het tegen elkaar opnemen in het bewustzijn over informatiebeveiliging en privacy.
• De jaarlijkse ‘pen & hack’ testen en ENSIA zijn uitgevoerd.
• De ontwikkeling van continuïteitsplannen voor de gemeentelijke dienstverlening zijn gaande en
• Het toegangsbeleid en de periodieke controle op autorisatie zijn aangescherpt voor alle bedrijfskritische applicaties.

• Met de transitie naar een regieorganisatie is Informatievoorziening meer regie gaan voeren op ICT inkoop, contracteren en rechtmatigheidsverantwoording. Hiervoor zijn nieuwe taken, verantwoordelijkheden en processen beschreven en vastgelegd. Een meerjarig vervangingsplan ondersteunt het planmatig vernieuwen en rechtmatig inkopen van de gemeentelijke ICT.
• In de ontwikkeling naar verhoogde transparantie in de digitale bestuurlijke besluitvorming is in het kader van de Wet open overheid een publicatiesite in productie genomen en zijn er Woo contactpersonen aangewezen in de organisatie. De bestuurlijke besluitvorming tot en met B&W is volledig ondergebracht in het doel-zaaksysteem.

Het beoordelingskader wordt gehanteerd. Met het nieuwe collegeprogramma is besloten om de nota te herijken.

Dit is onderdeel van het proces kadernota en begroting.

Bij de Kadernota en Begroting 2023 zijn ombuigingsmaatregelen bekeken. Bij de begrotingsbehandeling is de OZB alsmede parkeer- en toeristenbelasting substantieel verhoogd.